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Shopping the winning retail tender - Stechen Sie aus der Masse hervor

Das Ausfüllen eines Ausschreibungsantrags kann ein entmutigender Prozess sein. Jedes Projekt ist einzigartig und braucht Zeit zum Überlegen, Konzipieren und Kalkulieren. Und die Gewissenhaften unter uns wollen für jeden Stakeholder – sei es der Kunde oder ein Lieferant – grundsätzlich das Beste erreichen.

Das Team von PPDS setzt sich aus Menschen aus allen Lebensbereichen und Branchen zusammen und verfügt über eine große Erfahrung, wenn es darum geht, eine Ausschreibung erfolgreich abzuschließen. Wir haben ihre fünf besten Tipps zusammengestellt, um sich von der Masse abzuheben und in einer Ausschreibung beste Chancen zu haben:

1. Beantworten Sie alle Fragen vollständig und klar, aber kurz und bündig

Ihre Antworten sollten präzise und detailliert sein, aber auch klar und kurz, ohne Fachjargon oder klug klingende Abkürzungen. Wo es möglich ist, können Sie komplexe Informationen mit Hilfe von Grafiken und Diagrammen, Bildern und Illustrationen veranschaulichen. Und teilen Sie komplexe Informationen auf in leicht verdauliche Häppchen.

2. Stellen Sie sicher, dass Sie die Frage auch wirklich beantworten

Auch wenn es nach gesundem Menschenverstand klingt, kann der Druck, ein Angebot in kurzer Zeit fertig zu stellen, dazu führen, dass Dinge übereilt oder ganz übersehen werden. Überprüfen Sie also Ihre Antwort anhand der gestellten Frage und vergewissern Sie sich, dass Sie die Frage tatsächlich beantwortet haben!

3. Befolgen Sie die Anweisungen

Verwenden Sie beim Ausfüllen einer Ausschreibung stets die von der ausschreibenden Organisation zur Verfügung gestellten oder bereitgestellten Hilfsmittel. Dazu gehört auch, dass Sie die richtigen Unterlagen verwenden, die häufig Teil Ihrer Ausschreibungsunterlagen sind und sicherstellen, dass Sie die maximale Wortzahl nicht überschreiten.

4. Aufbau von Beziehungen

Beziehungen sind das Rückgrat jedes erfolgreichen Geschäftsabschlusses. Wenn Sie bereits über Kontakte innerhalb der Branche oder gar der Organisation verfügen, bei der Sie sich bewerben, können Sie diese ausbauen und nutzen, da sie ein starker Indikator für den Erfolg sein können. Aber denken Sie daran: Wenn Sie sich um eine Stelle im öffentlichen Sektor bewerben, dürfen diese Kontakte wahrscheinlich nicht in Betracht gezogen werden. Ihre Ausschreibung sollte immer auf der Grundlage der Qualität und der Erfahrung Ihrer Arbeit gewonnen werden.

5.Was ist Ihr Alleinstellungsmerkmal (USP)?

Es kann verlockend sein, Ihre Ausschreibung mit vielen Informationen zu füllen, aber für die Person, die die Ausschreibung liest, ist es wesentlich besser, Ihr Alleinstellungsmerkmal (USP) so schnell wie möglich zu erfassen. Inwieweit machen Sie für die Organisation, bei der Sie Ihre Ausschreibung einreichen, einen Unterschied? Hier können Fallstudien hilfreich sein, vor allem, wenn Sie Daten zur Investitionsrendite haben, die dies belegen. Neue und interessante Lösungen, mit denen sich Ihr Kunde von anderen abhebt, werden ebenfalls geschätzt. Wenn es um den Einzelhandel geht, denken Sie an phygital, Gamification und natürlich an die Nutzung von Daten, um die Customer Journey und Inhalte zu optimieren.

PPDS und sein Partnernetzwerk unterstützen Sie bei der Entwicklung dieser digitalen Display-Lösungen. Einige davon wurden bereits empfohlen, andere können wir mit Ihnen gemeinsam individuell zusammenstellen. Lassen Sie sich von unseren Erfolgsgeschichten im Einzelhandel inspirieren und wenden Sie sich noch heute an Ihren persönlichen Ansprechpartner, um mehr zu erfahren.

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